В 2019 году Почта России запустила сервис доставки заказных электронных писем. С его помощью можно отправлять обычные письма через интернет. То есть не нужно идти в отделение Почты России, чтобы отправить документы. Это можно сделать через www.zakaznoe.pochta.ru. Например, если нужно отправить копию иска ответчику или информационное письмо контрагенту. Сервис удобный, но и без недостатков не обошлось.
Заказные электронные письма — https://zakaznoe.pochta.ru/
В чем суть?
Можно отправлять заказные письма в адрес госорганов и частных лиц через сервис, а затем отслеживать получение по трек-номеру. Например, можно отправить ответчику копию иска и приложенных документов. Для этого нужно:
- зайти в сервис, указав логин и пароль от Госуслуг,
- указать отправителя, получателя и его адрес,
- отсканировать или сфотографировать документы и приложить их через сервис.
Если получатель зарегистрирован в сервисе электронных заказных писем, то он получит письмо в электронном виде. Если нет, то письмо будет автоматически распечатано (цветные документы будут распечатаны в черно-белом виде), вложено в конверт и доставлено получателю в бумажном виде.
Еще через этот сервис можно получать заказные письма от госорганов в электронном виде. Уведомления приходят на е-mail или на телефон.
Плюсы:
- можно отправлять копии документов через интернет, ходить в отделение Почты России не нужно,
- дешево: стоимость простого электронного письма (без трек-номера) – 27,6 рублей, заказного – 64,80 рубля,
- при выборе получателя идет автоматический поиск компании с указанием адреса и ИНН.
Минусы:
- нужно соблюдать требования к пересылаемым документам: письмо должно быть в PDF, размер файла – не более 1 Мb, не более 5 страниц формата А4 в одном документе. Причем бывает, что при формальном соблюдении этих требований файлы все равно не загружаются. В этом случае можно попробовать именно отсканировать документ, а не сфотографировать. Еще можно через специальные программы в интернете сжать объем файла или разместить на одном листе сразу несколько страниц,
- отправить можно только копии, для отправки оригиналов сервис не подойдет.
КОММЕНТАРИЙ
Андрей Кузьмин,
к.ю.н., старший партнер, адвокат Адвокатского бюро «Титов, Кузьмин и партнеры»
Сервисом электронных заказных писем регулярно пользуюсь для отправки с сайта. Очень удобно отправлять сообщения информационного характера или копии документов сторонам дела. Единственное, есть ряд ограничений, которые пока не позволяют использовать его чаще.
Во-первых, это все-таки скан-копии. Когда требуется отправить оригинал — этот сервис не подойдет.
Во-вторых, ограничение на один документ и 4 страницы в нем. Можно отправлять лишь небольшие документы.
В-третьих, отправка в электронном виде не ускоряет процесс доставки. Письмо почему-то также распечатывается в Москве и дальше идет обычным путем. Почему они его не пересылают в город назначения и не распечатывают там? Этим вопросом я задаюсь при каждой отправке.
